Как открыть архитектурное бюро

Как открыть архитектурное бюро

У архитекторов есть несколько вариантов профессионального развития: пойти в штат проектного бюро, выполнять заказы на фрилансе или открыть собственное дело. С недавних пор последний вариант становится все более популярным: по данным Комитета по архитектуре и градостроительству Москвы за последние 10 лет только в столице появилось больше ста новых архитектурных компаний. Почему специалисты предпочитают собственный бизнес найму? Как открыть архитектурное бюро? Мы поговорили об этом с Екатериной Пановой, куратором курса МАРШ «Бизнес-управление проектным бюро», и Татьяной Сердюковой, основательницей бюро Serdyuk Architects.

Современное архитектурное бюро — это компания, которая разрабатывает строительные проекты для объектов разного назначения. Например, общественных и промышленных зданий, интерьеров квартир, объектов благоустройства, ландшафтного или садово-паркового искусства. 

Главная задача архитектурного бюро — создать функциональную и эстетичную концепцию. Команда занимается подготовкой документов — чертежей, планов, макетов, участвует в выборе и согласовании материалов для реализации проекта, а также может проводить авторский надзор в процессе строительства.

Что происходит на рынке архитектурного бизнеса сейчас

В 2022 году Комитет по архитектуре и градостроительству Москвы провел большое исследование событий, факторов и инициатив, которые повлияли на столичный архитектурный рынок. Оно помогло изучить потребности заказчиков и задачи, которые они ставят проектным бюро. А еще — составить представление об архитектурном бизнесе нового поколения. 

Оказалось, что молодые компании — небольшие, но эффективные. В 80% из них менее 30 штатных сотрудников. Практически столько же компаний используют бизнес-планирование: определяют долгосрочные цели, разрабатывают стратегию. Около 50% из них привлекают для этого консультантов и вкладывают ресурсы в обучение управлению.

Несмотря на появление множества новых проектных бюро, спрос все еще очень высок, поэтому выйти на рынок архитектурных услуг пока легко.

«Глобально запрос на проектировщиков, архитекторов и дизайнеров очень большой, и мы его пока не можем удовлетворить. Здесь получается разрыв: с одной стороны на рынке огромный кадровый голод, с другой — у студентов не хватает опыта именно ведения бизнеса. Потому что открыть проектное бюро просто: один-два частных проекта, и о молодом специалисте узнают заказчики. Вот он уже регистрирует компанию с другом. И тут встает вопрос: а как ее развивать? В архитектурных вузах сейчас этому не учат», — Екатерина Панова.

Как собрать портфолио

В архитектурной среде кейсы играют очень важную роль. Иногда заказчики обращаются к определенному бюро даже без просмотра портфолио, просто по рекомендации от другой компании, которой понравилось сотрудничество. Но что делать, если заказов пока не было? 

Продемонстрировать умения помогут проекты, которые вы выполняли в течение обучения. Также подойдут нереализованные концепции, которые вы предлагали строительным фирмам или работы со стажировок. Сохраняйте каждый проект, а после оформите их в портфолио,например, на странице в Behance.

Также для увеличения количества кейсов можно подаваться на разные конкурсы дизайнерских разработок, которые проходят регулярно. Даже если вы не займете призовое место, проект можно показать заказчикам.

«Портфолио надо создавать, исходя из вашей целевой аудитории. Конкурсы — это хороший вариант. Также можно придумать и создать себе кейс с нуля, если есть ресурсы. Например, наше бюро в следующие полгода будет заниматься созданием одного большого кейса с теми ценностями, подходом и функциональностью, которая будет отвечать запросам клиентов, на которых мы нацелены. Такие кейсы будут в рамках ваших ценностей и тех объектов, которые вам интересны, поэтому ими получится лучше цеплять именно вашу аудиторию», —Татьяна Сердюкова.

Нужен ли бизнес-план архитектурному бюро?

Многие владельцы проектных бюро рассказывают, что их бизнес появился практически спонтанно. Вот один из примеров: для выполнения частных заказов три архитектора объединились после выпуска из университета. Чтобы приобрести больше «веса» в глазах клиента, они зарегистрировали ИП. С помощью рекомендаций и «сарафанного» радио они стали известны в кругах застройщиков и девелоперских фирм. В результате у архитектурного агентства кипит работа и есть постоянные заказы. А разработка бизнес-плана и в целом выстраивание стратегии кажется лишним действием, которое только отнимет ресурсы. 

Запуститься и протестировать спрос по выбранной типологии действительно можно без четкого бизнес-плана. Но для стабильного и долгосрочного развития лучше изучить предпринимательскую сторону или нанять грамотного консультанта, который поможет разработать стратегию.

«Можно рассмотреть бюро как творческий коллектив, который живет созиданием среды, работой с клиентами-визионерами, заказывающими эффектное креативное решение. Но это будет не бизнес-юнит. Если мы говорим про развитие и рост прибыли, даже если вы организовывались как творческая единица, вам со временем нужно будет разрабатывать бизнес-план. К нам на курс тоже приходят ребята, занимающиеся архитектурным бизнесом, чьи проекты возникли стихийно с нуля. Они проработали год-два и достигли стеклянного потолка. Дальше они не знают, как выйти на следующий уровень, понять свою целевую аудиторию, распланировать бюджет на год вперед. Для этого и нужна стратегия — чтобы было легче масштабироваться и бюро приносило постоянный доход», — Екатерина Панова.

Регистрация фирмы и выбор формы собственности

Для открытия собственной проектной фирмы нужно регистрировать ИП или ООО. ИП — это физическое лицо, индивидуальный предприниматель, который зарегистрировал свою бизнес-деятельность. ООО — это общество с ограниченной ответственностью, юридическое лицо. В отличие от ИП в ООО можно закрепить несколько сооснователей. Если вы планируете открывать архитектурное бюро совместно с партнером, лучше выбирать именно эту форму регистрации. В индивидуальном предпринимательстве нет возможности зарегистрировать сооснователя, владельцем бизнеса может быть только один человек. 

Что касается специфики работы архитектурного бюро, учтите, что ИП не может работать с госконтрактами. Если хотите брать такие дизайнерские заказы, лучше регистрировать ООО. В остальном для компании этого направления существенной разницы между этими двумя формами нет.

А что с лицензией архитектора?

Раньше нужно было получать лицензию для ведения архитектурной деятельности. Сейчас этот закон отменили, но ввели другое правило: обязательным условием стало членство в СРО (саморегулируемой организации). Это объединение юридических лиц и ИП с одинаковым видом деятельности, например, проектировщиков. СРО дает организациям разрешение на выполнение работ или оказание услуг и контролирует их работу. А еще члены объединения могут не только проектировать частные проекты, но и принимать участие в госзакупках, пользоваться услугами бухгалтеров и юристов на выгодных условиях и обмениваться опытом с другими компаниями.

Архитектурное бюро может вступить только в одно объединение. Быть членом нескольких СРО можно в случае, если у компании несколько видов деятельности — например, строительство и проектирование. 

Если получать лицензию на проектирование не нужно, то на восстановление и сохранение памятников истории и культуры она все еще является обязательной. Такие объекты имеют особую ценность, поэтому архитектурная фирма должна доказать, что имеет все необходимые ресурсы для реставрационных работ.

Аренда помещения

Нужно ли арендовать помещение, если сейчас все больше компаний переходит на удаленку?
В этом плане архитектурный бизнес немного консервативен — по большей части бюро работают в офлайн-режиме. Так легче коммуницировать с заказчиками и в команде при выполнении проекта.

«С клиентами лучше всегда общаться очно — это помогает расположить к себе, внушить доверие. И в коллективе тоже — я считаю, что обязательно больший процент времени нужно быть в офисе. Это положительно отражается на ведении проекта, я на опыте знаю, что работа ведется быстрее. А специалистам это помогает социализироваться и учиться взаимодействовать в команде. В первые полгода у нас не было офиса, мы собирались и обсуждали работу в кафе, но как только появилась возможность, я арендовала помещение», —Татьяна Сердюкова.

Стоимость аренды варьируется в зависимости от города и места расположения. Например, в Москве небольшое помещение на 20-30 м² недалеко от центра может стоить в среднем от 60 000 ₽ до 100 000 ₽ в месяц. На окраине города можно найти варианты дешевле.

Если вы пока не можете снять офис, можно собираться в коворкингах и бизнес-пространствах для совместной работы и обсуждения задач. Цены на места в коворкинге в Москве начинаются от 6 000 ₽ для одного сотрудника. 

Найм персонала: кто нужен архитектурной фирме

Кроме дизайнеров и архитекторов в проектном бюро необходим юрист — можно нанять специалиста на аутсорсинге, который будет консультировать по законам. Он поможет разобраться с налогами, составить документацию по проекту. Те, кто пока не может нанять специалиста, имеют право обратиться в Союз архитекторов — там можно получить бесплатную юридическую помощь. Например, шаблоны договоров на оказание дизайнерских услуг для заказчиков.

«Начинающим командам, которые еще не могут сотрудничать с юристом на постоянной основе, я бы посоветовала прописать порядок ведения проекта перед тем, как начать работать. Что получит клиент и бюро, какую ответственность несет каждый из вас, какие работы проводятся на разных этапах. А потом юридически зафиксировать это в договоре. Также важно очень педантично вести всю отчетность по проекту, фиксировать договоренности на каждой встрече печатями и подписями. Не забывать прописывать количество вариантов правок. Если этого не сделать, договор может висеть незакрытым очень долго. В рабочей документации также нужно делать ссылки на договор на каждом листе, чтобы она была к нему привязана. Это поможет избежать многих юридических проблем в будущем», —Татьяна Сердюкова.

У юридических контор сопровождение бизнеса стоит около 40 000 ₽ — 60 000 ₽ в месяц. За разовую консультацию специалисты берут в среднем 3 000 ₽ — 5 000 ₽.

Также нужно найти бухгалтера для составления отчетов для налоговой, расчета зарплаты сотрудников, ведения бюджета и подготовки платежных документов. 
Услуги бухгалтеров на аутсорсе обычно оплачиваются в зависимости от количества задач. Небольшой компании до 20 человек это обойдется в 10 000 ₽ — 20 000 ₽ в месяц. Консультация бухгалтера может составлять 2 000 ₽ — 5 000 ₽.

Если пока возможности сотрудничать с бухгалтерами нет, договоритесь об одной-двух консультациях со специалистами и подробно расспросите их о нюансах ведения отчетов.

В идеале команде требуется менеджер проектов, который будет вести работу от составления коммерческого предложения до закрытия договора, коммуницировать с заказчиками, координировать выполнение задач архитекторами, контролировать выполнение договорных обязательств. 

Технические вопросы: оборудование и программное обеспечение

Первое и самое важное для архитектурно-дизайнерского бюро — компьютеры для сотрудников с достаточной мощностью и оперативной памятью. Программы для архитекторов могут занимать много места на жестком диске, нужно, чтобы они не тормозили и не зависали. Самые популярные решения для создания архитектурных проектов: AutoCAD Architecture и Autodesk BIM 360.

AutoCAD Architecture — программа для работы над архитектурными чертежами и документацией. Она помогает создавать 2D- и 3D-модели зданий и сооружений с разработкой интерьеров. Архитекторы могут использовать встроенные библиотеки объектов, визуализировать проекты в цвете, создавать аннотации и графические обозначения. Решение позволяет команде работать совместно и сохранять файлы в формате DWG. Стоимость лицензии на AutoCAD Architecture — 1775 $ в год.

Autodesk BIM 360 — облачный сервис от Autodesk. В нем можно хранить 2D- и 3D-проекты и работать над ними удаленно. Сотрудники с доступом к программе могут общаться, редактировать проекты и обмениваться ими. Также это удобный инструмент для организации работы проектной фирмы — сервис позволяет задавать дедлайны для задач и контролировать их выполнение. Доступ к Autodesk BIM 360 стоит 480 $ за пользователя в год.

Также архитекторы часто используют программу Archicad для проектирования и моделирования зданий и дизайнов интерьеров, 3ds Max для создания фотореалистичных визуализаций сооружений и окружающей среды, графический редактор Photoshop. Все эти решения платные, поэтому при планировании бюджета частной архитектурной фирмы нужно учесть затраты и на них.

Кроме компьютеров понадобится офисная техника: сканеры и принтеры для печати документации. Остальное оборудование зависит от ваших потребностей. Например, если нужно переносить на бумагу большие чертежи в формате А0, для этого подойдет плоттер — это устройство для качественной широкоформатной печати. Также можно приобрести стационарные телефоны, чтобы с офисом могли оперативно связаться заказчики и сотрудники.

Поиск клиентов и продвижение компании

Архитектурные проекты — сложная для маркетинга ниша с дорогими услугами, которая встает в один ряд с продажей автомобилей или недвижимости. Такому бизнесу важно увеличивать лояльность клиентов и не переплачивать за их привлечение. Многие каналы для продвижения, которые подходят компаниям с частыми покупками и популярными товарами, здесь не подойдут. Поэтому при разработке бизнес-плана открытия бюро нужно уделить маркетингу особое внимание. 

Если на начальном этапе для первых заказов достаточно «сарафанного» радио, то для успешного развития и масштабирования фирмы нужно продвигать бизнес. Создать сайт-визитку компании, чтобы клиенты могли найти вас в интернете, посмотреть ваши работы и связаться с вами для обсуждения заказа. Если вы пока не можете нанять специалистов для разработки и рекламы сайта, можно создать страницу компании самому, например, в Behance и Tilda. Лучше выбирать сервисы для дизайнеров, которые направлены на демонстрацию визуальных работ. Это подойдет как временное решение.

В дальнейшем можно нанять команду маркетологов на аутсорсинге или нескольких специалистов в штат. Они возьмутся за разработку дизайна и создание наполнения сайта, настроят SEO-оптимизацию, помогут увеличить узнаваемость вашей компании и привлечь целевую аудиторию.

Советы владельцам архитектурных бюро от эксперта

Екатерина Панова работает в маркетинге с 1996 года. Помимо преподавания она запустила с нуля более 20 брендов, проконсультировала свыше 100 компаний. Также Екатерина основала агентство маркетинговых коммуникаций Plan The Best. В этом материале она дает несколько рекомендаций тем, кто решил запустить свое дело и стать успешным архитектором:

1. Постарайтесь прокачивать коммуникативные навыки. Обычно архитекторы — интровертные люди, которым сложно общаться. Но в бизнесе взаимодействовать с людьми и презентовать свои проекты придется часто. Более того, от грамотной самопрезентации во многом зависит развитие вашего дела.

2. Накапливайте свои социальные связи, заводите полезные знакомства в архитектурной сфере.

3. Постоянно расширяйте свой кругозор, смотрите, что предлагает рынок, следите за трендами. Например, сейчас много разговоров про искусственный интеллект — архитектору-предпринимателю есть смысл начать активно изучать нейросети и применять их в работе. И думайте наперед — о том, какие услуги вы сможете предложить рынку через 10-20 лет. Станьте визионером самому себе.

В этой статье мы постарались ответить на самые распространенные вопросы об открытии архитектурного бизнеса. Если вы хотите глубже погрузиться в тему, приходите на курс «Бизнес-управление проектным бюро» в архитектурной школе МАРШ. Вы научитесь строить стратегии развития компании и получите все инструменты для того, чтобы повысить рентабельность бизнеса.